Disclaimer privacy

La società italiana Gas Liquidi Spa ha nominato quale DPO presso Autorità Garante Avv. Eleonora Netti contattabile all’e mail: privacy@vulcangas.com


 

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003

button_clicca-qui-per-accettare-le-nuove-condizioni-sulla-privacy

INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

Gentile Cliente/Fornitore (Interessato al trattamento)

PREMESSA

I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche e/o dati di contatto delle persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento (Vedi Considerando n. 14)

Considerato che possono essere trattati dati personali ulteriori rispetto a quelli di mero contatto Società Italiana Gas Liquidi S.p.A. rende la presente informativa sull’eventuale trattamento di dati personali diversi da quelli di mero contatto che si rendessero necessari nell’esecuzione del rapporto contrattuale.

Tutto ciò premesso, Società Italiana Gas Liquidi S.p.A. in qualità̀ di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016/679, La informa con la presente, che i dati personali da Lei forniti, concernenti il rapporto contrattuale potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Ue 2016/679 in ossequio agli obblighi di correttezza, liceità̀ e riservatezza.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Gli eventuali dati personali conferiti verranno trattati per le finalità̀ di gestione del rapporto contrattuale. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’adempimento di obblighi contrattuali di cui l’interessato è parte (art. 6.1.b RGPD)

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

È obbligatorio il conferimento dei soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale in tal senso, ovvero per i dati personali necessari ad acquisire informazioni precontrattuali attivate su richiesta dell’interessato. In ipotesi di eventuale rifiuto di conferire tali dati personali “obbligatori”, il contratto potrebbe non essere stipulato. L’eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà̀ in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L’eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività̀, non strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà̀ solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività̀ senza altre conseguenze.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (ad es: per l’elaborazione delle fatture) e saranno conservati presso la nostra Società e potranno essere comunicati a terzi solo per lo svolgimento degli obblighi stessi. Gli eventuali gestionali in cloud sono adottati previa verifica sull’affidabilità̀ del fornitore e valutata l’idonea base giuridica per il trasferimento dei dati. Tutti i trattamenti sono censiti nel registro delle attività̀ di trattamento ai sensi dell’articolo 30 Reg. UE 2016/679.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché́, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto.

DESTINATARI DEI DATI: COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge i dati personali potranno essere comunicati a terzi (es. Commercialisti, legali, ecc.) solo per lo volgimento degli obblighi connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale previo idoneo accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 28 Reg. UE 2016/679. I dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente autorizzato al trattamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati personali non sono trasferiti in Paesi che sono al di fuori dell’Unione Europea dello spazio economico comunitario. Gli eventuali servizi in cloud che potrebbero avere data center collocati in paesi terzi sono adeguatamente valutati sotto il profilo del pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato potranno essere esercitati nei nostri confronti i seguenti diritti: a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché́, delle finalità̀ e delle modalità̀ del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati; d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). I dati di contatto dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali sono i seguenti: Piazza Venezia n.11. – 00186 Roma – www.garanteprivacy.it – Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.

TITOLARE DEI DATI E DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Titolare del trattamento è: Società Italiana Gas Liquidi S.p.A., con sede legale in Via Famignano, 6/8 – Poggio Torriana (RN) (Email: privacy@vulcangas.it, centralino 0541.675252).

Data Protection Officer (DPO) è: Avv. Eleonora Netti, Studio Legale ADR S.r.l., con sede legale in Via Monte Napoleone n. 8 – 20121 Milano (MI) e Sede Operativa Via Carducci n. 63 – 62100, Macerata (MC).

(Email: dpo@vulcangas.it, PEC: dpo.vulcangas@pec.it)

Società Italiana Gas Liquidi S.p.A.